Sistema para negocios de servicios en Latinoamérica

Cotiza, Cobra y Cobra
más rápido

El sistema que convierte tus cotizaciones en cuentas de cobro, genera PDFs profesionales y los envía a tu cliente en menos de 2 minutos.

Quiero Kovia para mi negocio → ▶ Ver demo
Instalación en tu hosting
Tus datos, tu servidor
Activo en menos de 24h
Un solo pago — USD 297
Ver Kovia en acción — 2 minutos
Cómo crear y enviar una cotización profesional
🚀Primer cliente activo y satisfecho
⏱️PDF enviado al cliente en < 2 minutos
🔐2FA + Rate Limiting + datos en tu servidor
🌎Hecho para Latinoamérica — COP, USD, EUR
El problema real

¿Cuánto tiempo pierdes
en esto cada semana?

Si vendes servicios, sabes exactamente de qué hablamos.

📄

Cotizaciones en Word o Excel

Abres una plantilla, copias y pegas, cambias el nombre, el precio... y al final el PDF queda mal formateado.

📱

Cobros por WhatsApp

"Te mando el número de cuenta por aquí" — y el cliente no sabe a cuánto queda ni qué incluye exactamente.

🤷

¿Quién me debe qué?

Tienes órdenes en el chat, en emails, en notas del celular. Nunca sabes cuánto tienes pendiente de cobrar.

😬

Cara de amateur frente al cliente

Un documento sin logo, sin términos, sin número de orden. Así es difícil justificar precios más altos.

Solución completa

Todo lo que necesitas para
cobrar profesional

Desde la cotización inicial hasta el cobro confirmado — en un solo sistema.

📄

Cotizaciones en segundos

Crea cotizaciones con tu logo, datos de empresa, productos y condiciones. Numeradas automáticamente, con vigencia configurable.

✓ PDF instantáneo
💰

Cuentas de cobro profesionales

Convierte una cotización aprobada en cuenta de cobro con un clic. Con datos bancarios, firma y condiciones legales.

✓ Un clic
📧

Envío por email y WhatsApp

El sistema genera el PDF y se lo envía al cliente con enlace seguro. Por email automático o link para WhatsApp.

✓ Enlace seguro
💵

Control de abonos

Registra pagos parciales, ve el saldo pendiente, barra de progreso y el historial completo de cada pago.

✓ Tiempo real
✅

Aceptación digital del cliente

El cliente acepta los términos con un clic desde el documento. Queda registrado con fecha, hora e IP.

✓ Respaldo legal
🎨

Branding completo

Tu logo, tus colores, tu información de empresa. Los PDFs y el panel muestran tu identidad visual de forma exclusiva.

✓ 100% tuyo
👥

Múltiples usuarios

Admin y vendedores con permisos diferenciados. Cada usuario ve y gestiona sus propias órdenes.

✓ Roles y permisos
📊

Módulo de Órdenes completo

Filtra, busca, exporta. Ve el total pendiente de cobro, el histórico de ventas y el estado de cada cliente.

✓ Reportes claros
🌎

Multi-moneda latinoamericana

COP, USD, EUR, VES y más. Diseñado para la realidad de negocios en Colombia, Venezuela, México y el resto de LATAM.

✓ Hecho en LATAM
Proceso simple

De la cotización al cobro
en 4 pasos

No importa qué vendes. El proceso es el mismo.

1

Creas la cotización

Cliente, servicio, valor y condiciones. 30 segundos. El sistema genera el número de orden y la vigencia automáticamente.

2

El cliente la recibe

Por email o WhatsApp. Abre el PDF desde su celular o PC. Sin registrarse en ninguna app ni crear ninguna cuenta.

3

Aprueba y acepta

El cliente presiona "Acepto" en el documento. Queda registrado. Tú conviertes la cotización en cuenta de cobro con un clic.

4

Registras el pago

Cuando el cliente paga, lo marcas en el sistema. Abonos parciales o pago total — el estado se actualiza automáticamente.

Seguridad bancaria

Tu negocio protegido.
Tus datos, solo tuyos.

Kovia corre en tu propio servidor. Nadie más tiene acceso a tu información ni a la de tus clientes.

🔐

Autenticación 2FA

Google Authenticator o Authy. Código de 6 dígitos en cada acceso.

🛡️

Rate Limiting

Bloqueo automático ante intentos de acceso repetidos o ataques de fuerza bruta.

🔒

HTTPS + Headers de seguridad

Comunicaciones cifradas y protección contra XSS, clickjacking y más.

🏠

Tu servidor, tus datos

Instalado en tu hosting. Total independencia y acceso exclusivo a tu información.

🔐 Panel de acceso — 2FA
✅ Protegido
Código de verificación
482 197
Expira en 18 segundos
✅Acceso autorizado192.168.x.x
🚫Intento bloqueado — 5 intentos103.x.x.x
✅2FA verificado · hace 2h201.x.x.x
Lo que dicen

Clientes que ya
cobran profesional

★★★★★

"Antes me demoraba 40 minutos en hacer una cotización en Word. Ahora son 2 minutos y el cliente recibe un documento que parece de empresa grande. Ya cerré 3 ventas que antes perdía por imagen."

K
Isabella W.
Kjas y Stilo — Cajas personalizadas · Colombia
★★★★★

"Lo que más me gustó es que el sistema vive en mi propio hosting. No tengo que pagar mensualidades ni preocuparme por que otra empresa tenga mis datos de clientes."

C
Carlos M.
Agencia de marketing digital · Bogotá
★★★★★

"El módulo de abonos me cambió la vida. Antes no sabía a cuánto estaban mis clientes. Ahora veo en tiempo real quién me debe, cuánto, y puedo hacer el seguimiento directo por WhatsApp."

M
Mariana R.
Empresa de servicios digitales · Medellín
Inversión única

Un solo pago.
Tuyo para siempre.

Sin suscripciones. Sin límites de órdenes. Sin sorpresas.

❌ Sin Kovia
⏰ 40 min por cotización en Word
😬 Documentos sin logo ni profesionalismo
🤯 Sin control de pagos ni abonos
💸 Suscripciones de USD 30-80/mes
☁️ Tus datos en servidores de terceros
📱 Cobros informales por WhatsApp
✅ Con Kovia
⚡ Cotización lista en 30 segundos
🎨 Documentos con tu logo y marca
📊 Control total de pagos y abonos
💰 Un solo pago — USD 297 para siempre
🏠 Tu servidor, tus datos, tu control
📧 PDF profesional por email y WhatsApp
🔥 Más popular
Kovia — Licencia de por vida
USD 297
Pago único — incluye instalación y configuración inicial
✓Panel de administración completo
✓Cotizaciones y cuentas de cobro ilimitadas
✓PDF automático + envío por email y WhatsApp
✓Control de abonos y pagos parciales
✓Aceptación digital del cliente con registro
✓Múltiples usuarios y roles
✓2FA + Rate limiting + Seguridad completa
✓Branding con tu logo y colores
✓Instalación en tu hosting (Hostinger, cPanel)
✓Soporte post-instalación 30 días
✓Tu servidor, tus datos — total privacidad
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¿Preguntas? Escríbenos por WhatsApp antes de comprar. Respondemos nosotros directamente.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus
dudas

¿Necesito saber programar para usarlo?
+
No. La instalación la hacemos nosotros. Tú solo usas el panel desde el navegador, exactamente como cualquier app web. Si sabes usar WhatsApp, sabes usar Kovia.
¿En qué hosting funciona?
+
Funciona en cualquier hosting con PHP 8+ y MySQL — Hostinger, SiteGround, GoDaddy, Namecheap, o cualquier VPS/cPanel. Si ya tienes hosting, probablemente ya funciona.
¿Puedo personalizar con mi logo y colores?
+
Sí. Hay un módulo de Branding donde subes tu logo y defines el color principal de tu marca. Los PDFs y el panel muestran tu identidad visual de forma exclusiva.
¿Tiene límite de cotizaciones u órdenes?
+
No. Una vez instalado en tu servidor, puedes crear todas las órdenes, cotizaciones y cuentas de cobro que necesites sin pagar nada adicional.
¿Mis clientes necesitan tener cuenta en el sistema?
+
No. Los clientes reciben el documento por email o WhatsApp mediante un enlace seguro. No necesitan registrarse en ningún lado. Abren el link, ven el documento y pueden aceptar los términos directamente.
¿Qué diferencia hay entre una cotización y una cuenta de cobro?
+
La cotización es la propuesta inicial al cliente — tiene vigencia y puede ser aceptada o rechazada. La cuenta de cobro es el documento de cobro formal una vez el cliente aprueba. Nuestro sistema convierte una en la otra con un solo clic, sin reescribir nada.
¿Funciona para facturación electrónica DIAN?
+
Kovia es un sistema de pre-facturación: genera cotizaciones y cuentas de cobro profesionales. No es un software de facturación electrónica con resolución DIAN. Es perfecto para el momento previo a la factura formal.
¿Qué pasa si necesito soporte después de los 30 días?
+
Los 30 días de soporte incluido cubren cualquier duda de uso y ajustes post-instalación. Después de ese período, el soporte técnico tiene un costo adicional según el tipo de consulta. La mayoría de usuarios no lo necesitan.
¿Listo para cobrar profesional?

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